Informacja dostarcza swego rodzaju nowego punktu widzenia jej użytkownikowi, co daje możliwość na analizowanie w odmienny niż dotychczas sposób obecnych faktów. Daje świeże, jasne światło na określoną sprawę, sprawia, że zostało widzialne to, co dotychczas było niewidzialne. Analiza danych zezwala na ich usystematyzowanie i nazwanie. Daje informacjom odpowiedni kontekst, celem ich konkretnego zastosowania. Analiza danych powstała później informacja jest wiadomością przesłaną od nadawcy do odbiorcy, której priorytetową rolą jest zmiana metody postrzegania określonego problemu przez odbiorcę. Analiza danych to najważniejszy czynnik w podejmowaniu decyzji. Dzięki niej powstaje ważna informacja, która ma wpływ na ocenę i zachowanie osoby odpowiedzialnej za jej stworzenie. To główna różnica między wynikiem a danymi. Informacja w odróżnieniu od informacji nie jest już pustym faktem, jako istotna wskazówka pozwala na stworzenie kroku w przód.